La Société généalogique du Nord-Ouest
octobre 2014

Agathe Joly Conférencière mercredi le 29 octobre 2014

 « La vie d’une famille franco-albertaine » 
Madame Joly présentera un aperçu de l’arrivée de ses ancêtres en Alberta dans la région de St- Paul et  la vie au quotidien des familles pionnières de cette époque.   Elle parlera des traditions transmises de génération en génération au sein de sa famille  y compris le rôle de la langue française dans un milieu exposé et les relations avec d’autres groupes culturels.   Et surtout elle expliquera  l’importance de connaitre sa généalogie et de le maintenir à jour. 
Assemblée générale annuelle le 19 novembre 2014

Salle 102, La Cité francophone

Ordre du jour

 
1. Ouverture de l’assemblée et désignation du président(e) d’assemblée
2. Vérification du quorum
3. Lecture et adoption de l’ordre du jour
4. Lecture et adoption du procès-verbal du 13 novembre 2013 
5. Rapport annuel du président – Ronald St-Jean
6. Rapport financier pour 2013-2014 –Mario Giguère
7. Statuts et règlements (résolution spéciale) – Ajouts et amendements tels que proposés par le CA lors de sa réunion du 11 juin 2014.
3.1 Assemblée générale annuelle
 
3.1.3 La convocation de l’AGA se fera soit, par lettre, soit dans le bulletin d’informations «Sources» de la Société……
 
3.1.4 Le préavis à l’assemblée générale annuelle doit se faire 30 (15) jours avant l’assemblée.
 
3.1.6 Treize  (Amendement) Onze membres actifs présents à une assemblée générale ou représentés par procuration constitueront un quorum; ce quorum devra exister pendant toute l’assemblée.
 
3.2.4 Treize  (Amendement) Onze membres actifs présents à une réunion spéciale constitueront un quorum; ce quorum devra exister pendant toute l’assemblée.
Rationale : Treize a été choisi comme quorum lorsque la SGNO comptait environ 230 membres en 1991. De ces jours, nous n’en n’avons qu’approximativement 80.
 
3.2.3 Le secrétaire, (Ajout) président ou personne désignée devra envoyer sans délai l’avis de convocation à tous les membres au moins 21 jours avant la date de la réunion spéciale, en précisant la raison de la réunion spéciale et les sujets qui y seront discutés.
Rationale : La tâche peut être désignée /partagée entre plus qu’une personne afin d’alléger la tâche.
 
3.3 Réunions régulières du Conseil de direction
           
3.3.1 Les réunions régulières du Conseil de direction seront convoquées par le secrétaire, le président ou trois (3) membres du Conseil au moins huit (8) fois (Amendement) cinq (5) fois par année. Rationale : Le Conseil termine ses affaires assez rapidement; il pourrait toujours avoir une rencontre de surplus quand la situation le demande.
 
6.1 Amendement aux Statuts et règlements
 
6.1.3 ….changements proposés au moins 30 (quinze (15)) jours avant la réunion annuelle.
 
Amendement de ménage : Modifier Conseil de direction pour lire Conseil d’administration qui est le terme français approprié pour un conseil. Au sein des Statuts, 45 instances et seulement un cas aux Règlements.
 
8. Ratification des actes du Conseil d’administration
9.     Élections – Comité de nominations – Juliette Richard et Lorraine Fiske
  • Quatre postes à combler :
    • Conseillers/ères
    • Représentant(e) des bénévoles - Colette Beauchamp, dument choisi par les bénévoles comme leur représentante, accepte de continuer son mandat d’un an. 
10. Autres sujets :
11. . Levée de l’assemblée
 
Septembre 2014

Bienvenu à M. Denis Perreaux qui a été embauché par la SGNO afin d'entreprendre le rôle de directeur exécutif responsable au CA.  M. Perreaux nous arrive avec beaucoup d'expérience dans le domaine de direction exécutive auprès de l'organisation ACFA ainsi qu'avec Patrimoine canadien. Parmi ses tâches, le CA souligne les suivantes:

  • Assurer la continuité et le développement de la SGNO
  • Mettre en oeuvre les politiques et décisions du conseil d'administration
  • contrôler, planifier et superviser la gestion financière de l'organisme, et
  • Établir, entretenir et faire progresser les relations avec la communauté dans le but d'accomplir la mission et d'atteindre les objectifs de l'organisme.

Nouveautés: voir la liste au sein de ce site Web

 

 
Mai - juin 2014

Faits saillants de la Réunion spéciale du 10 mai 2014

 

Nos défis :
·        Comment rester viable?
·        La recherche généalogique est démodée?
·        Le mandat de la SGNO est possiblement trop étroit.
·        Question de visibilité et la relève
 
Les points / suggestions suivantes ont été avancées. Quoique les partisans ne fussent pas unanimes dans leurs opinions, la majorité qui ont participé, soit en personne soit par procuration, avance les points suivants : 
 
Comment aura l’air la SGNO d’ici 5 ou 10 ans :
·        Si la SGNO continue comme elle l’a toujours fait, elle est en danger de devenir désuet.
·        Il est nécessaire de revoir notre façon d’opérer afin d’offrir un meilleur service à nos clients car notre clientèle diminue et ceci de rythme accéléré.
·        La formation d’un ou des partenariats avec des organisations ayants des intérêts en commun est perçu comme étant très important.
·        Il y aura des décisions très importantes à prendre vis-à-vis nos opérations.
 
Mandat :
·        Il faut agrandir notre sphère de connaissance généalogique afin d’inclure l’histoire car l’histoire est la pierre angulaire de nos recherches généalogiques.
 
Statuts et règlements :
·        Amender nos Statuts pour que le nombre de participants requis à l’Assemblée générale annuelle et pour une Réunion spéciale afin de former un quorum se fiche à 11 au lieu de 13 membres.
 
Causeries :
·        En général, les participants proposent que les causeries portent aussi sur les faits historiques qui ont marqué les évènements importants dans les vies de nos ancêtres. Ceci concorde avec la suggestion pour réviser le mandat.
·        Présentateurs potentiels : jeunes académiques, Société des Acadiens.
 
L’embauche de contractuel / direction exécutif
·        S’occuper du travail administratif, coordonner les bourses de fonds et casinos, avancer les dossiers qui préoccupent la SGNO par ex. la relève.
·        Permettre au CA de se concentrer sur les politiques et projets qui pourront améliorer les services destinés pour nos membres.
 
25e anniversaire en 2016
·        Établir un comité ad hoc pour organiser cet anniversaire
·        Ce comité avancerait au CA des ébauches de plan avec les coûts approximatifs de façon régulière.
·        Il a été discuté de faire venir des conférenciers et généalogistes d’ailleurs.

Ce point sera adressé lors de l’AGA au mois de novembre.