La Société généalogique du Nord-Ouest
octobre 2014

Agathe Joly Conférencière mercredi le 29 octobre 2014

 « La vie d’une famille franco-albertaine » 
Madame Joly présentera un aperçu de l’arrivée de ses ancêtres en Alberta dans la région de St- Paul et  la vie au quotidien des familles pionnières de cette époque.   Elle parlera des traditions transmises de génération en génération au sein de sa famille  y compris le rôle de la langue française dans un milieu exposé et les relations avec d’autres groupes culturels.   Et surtout elle expliquera  l’importance de connaitre sa généalogie et de le maintenir à jour. 
Assemblée générale annuelle le 19 novembre 2014

Salle 102, La Cité francophone

Ordre du jour

 
1. Ouverture de l’assemblée et désignation du président(e) d’assemblée
2. Vérification du quorum
3. Lecture et adoption de l’ordre du jour
4. Lecture et adoption du procès-verbal du 13 novembre 2013 
5. Rapport annuel du président – Ronald St-Jean
6. Rapport financier pour 2013-2014 –Mario Giguère
7. Statuts et règlements (résolution spéciale) – Ajouts et amendements tels que proposés par le CA lors de sa réunion du 11 juin 2014.
3.1 Assemblée générale annuelle
 
3.1.3 La convocation de l’AGA se fera soit, par lettre, soit dans le bulletin d’informations «Sources» de la Société……
 
3.1.4 Le préavis à l’assemblée générale annuelle doit se faire 30 (15) jours avant l’assemblée.
 
3.1.6 Treize  (Amendement) Onze membres actifs présents à une assemblée générale ou représentés par procuration constitueront un quorum; ce quorum devra exister pendant toute l’assemblée.
 
3.2.4 Treize  (Amendement) Onze membres actifs présents à une réunion spéciale constitueront un quorum; ce quorum devra exister pendant toute l’assemblée.
Rationale : Treize a été choisi comme quorum lorsque la SGNO comptait environ 230 membres en 1991. De ces jours, nous n’en n’avons qu’approximativement 80.
 
3.2.3 Le secrétaire, (Ajout) président ou personne désignée devra envoyer sans délai l’avis de convocation à tous les membres au moins 21 jours avant la date de la réunion spéciale, en précisant la raison de la réunion spéciale et les sujets qui y seront discutés.
Rationale : La tâche peut être désignée /partagée entre plus qu’une personne afin d’alléger la tâche.
 
3.3 Réunions régulières du Conseil de direction
           
3.3.1 Les réunions régulières du Conseil de direction seront convoquées par le secrétaire, le président ou trois (3) membres du Conseil au moins huit (8) fois (Amendement) cinq (5) fois par année. Rationale : Le Conseil termine ses affaires assez rapidement; il pourrait toujours avoir une rencontre de surplus quand la situation le demande.
 
6.1 Amendement aux Statuts et règlements
 
6.1.3 ….changements proposés au moins 30 (quinze (15)) jours avant la réunion annuelle.
 
Amendement de ménage : Modifier Conseil de direction pour lire Conseil d’administration qui est le terme français approprié pour un conseil. Au sein des Statuts, 45 instances et seulement un cas aux Règlements.
 
8. Ratification des actes du Conseil d’administration
9.     Élections – Comité de nominations – Juliette Richard et Lorraine Fiske
  • Quatre postes à combler :
    • Conseillers/ères
    • Représentant(e) des bénévoles - Colette Beauchamp, dument choisi par les bénévoles comme leur représentante, accepte de continuer son mandat d’un an. 
10. Autres sujets :
11. Levée de l’assemblée